🎉 NIEUW: Bloomsite 4.0 - Nieuwe Visual Builder & Boekingen en betalingen 🎉

Bloomsite 4.0 brengt een complete vernieuwing van de Visual Builder & Boekingen- en Betalingssysteem, met snelheid en efficiëntie in gedachten! LET OP: Maak je gebruik van declarabele facturen? Dan is er een belangrijke wijziging doorgevoerd, waar je van op de hoogte moet zijn. Onderaan dit bericht lees je daar alles over. We adviseren om dit even goed door te lezen! Visual Builder: De Visual Builder is compleet opnieuw gemaakt, met de nieuwste moderne technologieën. Hierdoor is hij veel sneller, veel betrouwbaarder en werkt alles veel efficiënter. Voor een compleet overzicht van de nieuwe Visual Builder, vind je hier een video-rondleiding >>> De Builder werkt nog steeds met Secties, Rijen, Kolommen en Modules, waardoor je vertrouwd kunt blijven werken. Het venster waar je instellingen doet staat vanaf nu vast aan de rechterkant en als je op een element klikt, kun je deze direct in dat venster aanpassen. Daarnaast hoef je wijzigingen niet meer per module op te slaan, waardoor je veel minder handelingen hoeft te doen om hetzelfde resultaat te bereiken! Één van de grootste verbeteringen is de manier waarop je ontwerpinstellingen doet voor Desktop, Tablet en Mobiel. We werken nu met een 'What you see is what you get' principe, waardoor je in de mobiele builder alleen wijzigingen aanbrengt aan de mobiele versie van de site en in de tablet builder alleen wijzigingen voor de tablet versie! Complete uitleg over hoe de Visual Builder werkt, vind je hier >>> Heb je vragen over de nieuwe Visual Builder? Stel ze persoonlijk tijdens onze live sessie, die we speciaal organiseren voor de visual builder! Schrijf je hier in >>> Boekingen De meeste verbeteringen hebben we doorgevoerd in het boekingssysteem. Ook deze is compleet herbouwd, met fantastische uitbreidingen! Eigenlijk teveel om op te noemen, maar we zullen de belangrijkste wijzigingen hier uitlichten: Voor een compleet overzicht van het nieuwe Boekingen- en Betalingssysteem vind je hier een video-rondleiding >>> 1. Nieuwe 'Boekingen' pagina: In de vorige versie van Bloomsite kon je gemakkelijk afspraken beheren, maar het beheer van pakketten en evenementen was iets meer weggestopt. Deze drie belangrijke elementen hebben we samengebracht op de nieuwe boekingenpagina, waar je al jouw afspraken, evenementen en pakketten kunt beheren. 2. Afspraak boeken voor klant: De meest gestelde vraag was om het mogelijk te maken om gemakkelijk een afspraak te kunnen boeken voor een klant vanuit de beheeromgeving. Vanaf nu is het mogelijk om een afspraak, een pakket of een evenement in te plannen voor een klant, waarbij er dan direct een bestelling wordt aangemaakt. Je kunt daarbij gemakkelijk een betaallink versturen waarmee de afspraak, het pakket of het evenement betaald kan worden. Zodra er betaald is, wordt er automatisch een factuur gemaakt en naar de klant verstuurd. Alles over het inplannen van een afspraak voor een klant lees je in dit artikel >>> 3. Verbeterde Agenda: Vanaf nu beheer je alle afspraken en evenementen gemakkelijk vanuit je Bloomsite Agenda. Hier kun je afspraken inboeken voor klanten, afspraken verzetten of annuleren. Ook kun je gemakkelijk en snel bijvoorbeeld even een uurtje tijd blokkeren, zodat er geen afspraak ingepland kan worden. Alle vensters binnen de agenda laden sneller en zijn intuïtiever in gebruik. 4. Afspraak notities op één centrale plek: Je kon al notities maken per afspraak, maar nu kun je deze ook nog eens allemaal gemakkelijk terugvinden onder de klant, waardoor je in één oogopslag alle notities terug kunt lezen. Let op dat wij geen officieel 'Elektronisch Patiëntendossier' hebben die aan 'medische eisen' voldoet, maar je kunt hier wel handige notities in kwijt over de behandeling. 5. Meerdere agenda's koppelen We hebben het mogelijk gemaakt om meerdere agenda's te koppelen aan één medewerker. Zo kun je nu bijvoorbeeld zowel je zakelijke als privé agenda koppelen, waardoor ook de tijd geblokkeerd wordt van privé-afspraken. Dit maakt de agenda functie nog prettiger om mee te werken! Lees hier hoe je meerdere agenda's koppelt aan één medewerker >>> Wil je weten hoe je een Google Agenda koppelt volgens de nieuwe methode? Dat lees je hier >>> 6. Snelheid en gebruiksgemak: Alle vensters in het boekingssysteem openen veel sneller dan de vorige versie. Waar je eerst nog wel eens even moest wachten tot iets geladen was, zijn de meeste vensters nu vrijwel direct beschikbaar. Dat zorgt ervoor dat je veel prettiger werkt binnen het systeem. Ook hebben we ervoor gezorgd dat je vanuit veel verschillende plekken gemakkelijk door kunt klikken; bijvoorbeeld naar de klant, naar de afspraak of naar de bestelling. Heb je vragen over één van de vernieuwde functies? Stel deze dan persoonlijk tijdens onze speciale Bloomsite 4.0 live sessies! Aanmelden doe je op deze pagina >>> Betalingen: Ook in het betalingssysteem is er een aantal grote verbeteringen doorgevoerd. Ook hierbij hebben we geluisterd naar de feedback van jullie Bloomers. Termijnbetalingen: Een van de andere meest gestelde vragen was de mogelijkheid om de klant in termijnen te laten betalen. Dit hebben we mogelijk gemaakt met een zeer flexibel 'Betaalplan' systeem, waarbij je zelf kunt kiezen hoeveel termijnen, met welke frequentie en hoeveel procent van het totaalbedrag de termijnbetaling moet worden gedaan. Deze functie is superfijn voor als jij pakketten of trajecten hebt met een hogere prijs, die cliënten niet altijd in één keer kunnen of willen betalen. Alles over de nieuwe termijnbetaling vind je hier >>> Bij een betaalplan worden er automatisch ingeplande bestellingen aangemaakt voor elke termijn. Hoe je deze terugvindt en beheert in het bestellingoverzicht, lees je in dit artikel >>> Uitbreiding van prijsopties: Bij het instellen van diensten en evenementen hebben we verschillende extra prijsopties toegevoegd. Prijs op basis van aantal personen De prijs van een dienst kan automatisch veranderen op basis van het aantal personen. Dit is handig voor groepssessies of duo-afspraken. Prijs per datum of periode Je kunt afwijkende prijzen instellen voor specifieke dagen, feestdagen, maanden of periodes. Handig voor seizoensprijzen of tijdelijke acties. Ook kun je hierdoor bijvoorbeeld 'Early-bird' tickets verkopen voor evenementen. Prijs per weekdag of tijdstip Je kunt andere prijzen instellen voor bepaalde weekdagen of uren. Bijvoorbeeld een hoger tarief op weekenddagen. Overzichtelijker bestellingoverzicht: Het bestellingoverzicht is overzichtelijker geworden, met betere informatie. Zo zie je nu niet alleen de bestellingstatus, maar ook de betaalstatus en kun je direct zien aan welke boeking (afspraak, pakket, evenement) de bestelling is gekoppeld. Modernere e-mail templates: De e-mails voor bestellingen en betalingen hebben een nieuwe, modernere uitstraling gekregen. Ze sluiten visueel beter aan op Bloomsite en ogen rustiger en professioneler. De knop met de betaallink hebben we boven de tabel gezet, waardoor de betalingen gemakkelijker voldaan kunnen worden. Huddle koppeling: Vanaf nu is het mogelijk om een directe koppeling te maken met jouw Huddle community, waardoor je jouw online trainingen, die in Huddle staan, kunt verkopen vanuit je Bloomsite en de klanten automatisch toegang kunt geven. Meer over de Huddle koppeling vind je hier >>> Declarabele facturen: Ook de declarabele facturen functie is verder uitgebreid, met een extra veiligheid dat een factuur niet voor de afspraakdatum gegenereerd kan worden (dat is een vereiste van de zorgverzekeraar). Declarabele facturen slimmer afgehandeld Declarabele facturen zijn nu alleen nog van toepassing op afspraken. Alleen afspraakbestellingen vallen onder deze speciale declarabele logica. Pakketten, events en gewone productbestellingen blijven normaal werken. Bestellingen worden niet meer te vroeg afgerond Betaalde declarabele afspraakbestellingen worden niet direct automatisch op afgerond gezet. Ze blijven open zolang de gekoppelde afspraakdatum nog niet voorbij is. Dit is noodzakelijk voor de verzekeraars, omdat die vereisen dat de factuurdatum niet eerder is dan de behandeldatum. Automatisch afronden na afloop afspraak Zodra een declarabele afspraak is afgelopen en de betaling binnen is, wordt de gekoppelde bestelling automatisch afgerond en de factuur verstuurd naar de klant, zodat deze de factuur kan declareren bij de verzekering. Wil je dit toch liever zelf in de hand hebben? Dan kun je het automatisch afronden van de bestelling en het versturen van de factuur uitschakelen in de instellingen >>> Declarabele extra informatie alleen waar nodig Extra factuurinformatie voor declarabele facturen wordt alleen nog getoond bij bestellingen die echt bij een declarabele afspraak horen. Nieuw klant-informatie veld We hebben een nieuw veld gemaakt voor de klant-informatie, zoals 'Verzekeraar' en 'Relatienummer'. De gegevens die je in dit veld invult komen dus op de declarabele factuur te staan. Door het toevoegen van dit nieuwe veld, specifiek voor declarabele factuurinformatie, kun je het 'Opmerkingenveld' (dat eerst gebruikt werd voor de declarabele klantinfo) vanaf nu gebruiken om notities te maken over een klant. LET OP: Vanaf nu moet je dus de naam van de verzekeraar en het relatienummer in het veld 'Klant informatie' zetten en NIET MEER in het 'Opmerkingen' veld. Alles over declarabele facturen vind je in dit artikel >>> Bloomsite 4.0 live sessies: Speciaal voor deze update organiseren we komende weken meerdere live sessies over verschillende onderdelen, zoals de Visual Builder, Boekingen & Betalingen, Termijnbetalingen en Declarabele facturen. Meld je hier aan voor één van de sessies >>>